Microsoft 365 – Werken in de Cloud

Programma

Inleiding tot Microsoft 365 (20 min)

• Wat is Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive
• Aanmelden, profiel instellen en configuratie
• Werkuren instellen
• Verschillende Office-versies (Teams, Online en Desktop)

Microsoft Teams

Chatten (45 min)

• Verschil tussen vergader-, privé-, groeps- en chat met jezelf
• Houdt je chatlijst schoon en geordend
• Werkafspraken om meer winst uit de nieuwe communicatiemethode te behalen
• Documenten delen (tijdelijk)
• De voordelen als organisatie

Agenda-tegel (15 min)

• Agendabeheer 2.0, wanneer ben je beschikbaar of juist niet
• Status en statusberichten in Microsoft Teams
• Voorgestelde afspraaktijden

Bestanden / OneDrive voor Bedrijven (50 min)

• Wat zie je op de Startpagina “van de tegel”
• Waar bevindt de OneDrive voor bedrijven zich binnen M365 (vergelijking netwerkschijven)
• Bestanden openen en opslaan
• Delen van bestanden
• Tegelijkertijd samenwerken
• Uitleg rechten en autorisatie t.b.v. delen
• Bestanden op de PC zetten en synchroniseren
• De valkuilen van OneDrive synchroniseren

De grote verplaatsing (25 – 30 min)

• Tijdelijk gedeelde documenten verplaatsen naar een Samenwerkingsruimte

Teams-tegel (60 min)

• Uitleg wat is een Team
• Verschillen ten opzichte van de oude netwerkschijf
• Team-inrichting op basis van Kanalen
• Ervaar de kracht van openbare, privé en gedeelde kanalen (optioneel)
• Ervaar het verschil tussen een kanaalgesprek en een teams-chat
• Samenwerken aan bestanden in een kanaal (via de 3 verschillende Office versies)
• Delen van bestanden en mappen in een kanaal
• In vogelvlucht: OneNote, Tasks voor Planner To Do en Microsoft Forms bespreken

SharePoint (30 min)

• De verschillende SharePoint locaties (gebaseerd op een Team of een opslag)
• De sprong van Teams naar SharePoint
• Versiebeheer van documenten
• Introductie van eigenschappen (vind sneller je documenten terug)
• Toekennen van eigenschappen
• Prullenbak